こんにちは。東京都調布市の税理士岩渕成浩です。今回は利用を始めて良かったサービスを紹介したいと思います。前提は1人税理士、自宅開業ですので従業員を雇っていたり、事務所を借りている場合は当てはまらないかも知れませんがご紹介したいと思います。
ドロップボックス
こちらはクラウド上のデータ保存サービスです。ご存じの方も多いかと思います。当事務所の資料はほぼ全てこの中で管理しております。さすがにセキュリティ等もありますんで有料版にしておりますが、どこからでもアクセスできるのは本当に良いですね。関与先に行っている時、役所に行っている時など説明するために資料がなくてもこの中に保存していればすぐに取り出せます。まさにドラえもんの四次元ポケット状態です。笑
インターネットＦＡＸ
私はＭＯＶＦＡＸというインターネットＦＡＸを利用しています。ＦＡＸは利用する予定はなかったですが、税理士業界はまだまだＦＡＸのみというところもございますので導入しました。当初は通常のＦＡＸにしようかおも思ったのですが、場所を取ること、消耗品の購入等のランニングコストを考えこちらにしました。月額1,000円弱ですのでまあしょうがないかなということです。ＰＤＦやワードをそのまま送信できるとやはり便利ですね。紙も印刷せずにしみますし。ペーパーレスを推進するに当たり簡単ですから最初にいかがでしょうか？
クラウドPBX(インターネット電話サービス)
こちらも非常に悩みました。なぜならほとんど事務所(自宅)にいないですから導入するかどうか。そこでインターネット回線で固定電話番号を取得して携帯電話で受けることが出来るシステムがあるということを知りました。050なら結構あると思いますが、市外局番でも取得できます。会社によって03だけとか主要な都市のみですとか制限がある場合もあるので調べてみて下さいね。
当初03＋を導入しようと考えましたが私のワイモバイルは対象外、導入して通話できなくても保証はないと。。。。諦めました。そこで調べているとトラムシステムという会社が同じシステムを提供していました。これで固定電話が持ち歩けています。スマホの不在着信のところに固定電話の不在着信も出てきますのでどちらに連絡が来たか分かります。今のところ営業電話ばかいですが、将来はお客様からの電話お待ちしております！(携帯電話の方がどうしても便利ですので携帯で良いですよ笑)
モバイルＳＩＭ
これは言わずもがなですね。どこでもインターネットが使えるサービスです。ただし今は色々なところで無料ＷＩＦＩがありますから不要では？と思われますが、職業上重要なデータを取り扱っておりますからセキュリティの関係上導入しております。また、ＴＫＣシステムはこれでないとアクセス出来ない仕様になっております。セキュリティは強固ですのでなくてはならないサービスです。
エックスサーバー
このブログを書いているサーバーレンタルサービスです。やはり情報発信が必要ですのでレンタルサーバーを利用しています。ＨＰにもブログ機能はありますが、万が一ＨＰを解約するとブログも全て消えてしまいます。エックスサーバーのブログは全てが自分の資産になります。最悪ＨＰをやめてもブログだけは続けたいですね。つまらないブログですがお付き合いくださってありがとうございます！
最後に
上記で取り上げたものが私が独立したときから取り入れたサービスです。他にも便利なサービスが世の中には出てきているでしょうから色々と試行錯誤しながらやっていきたいと思います。
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